Bestyrelsesmøde d. 13/1-20 kl. 19:30 hos Camilla
Punkt 1: Godkendelse af referat
Godkendt
Punkt 2: Status fra kasseren
2.1Økonomi
317kr i kassen
87.083kr i banken
2.2 salg/ køb
Ikke solgt noget siden sidst.
Strandby Alle 37 er sat til salg.
Punkt 3: Generalforsamling onsdag d.
18/3.
3.1 John har booket
lokale
3.2 Vi skal
uddele sedler senest d. 26/2.
Vi skal have sedlerne senest d. 21/2, så kan man nå at uddele i weekenden.
Strandby Alle Lige nr. + sideveje væk fra skolen: John
Strandby Alle ulige nr. + blinde sideveje + Hvidovre Enghavevej 9+15: Kristian
Hvidovre Strandvej: Lars + Thomas
3.3 Forslag til
budget + regnskab skal ud inden
John sender til Camilla som sender til tryk.
3.4
Forskønnelse af fællesgrunden
Vi ansøger om et budget til fællesgrunden – nye bænke, skur, havemand.
3.5 Indkøb
Henrik handler ind – vi mødes kl. 18.30 og hjælper med at slæbe op.
3.6
Formandens beretning
Kristian fremlægger og tager computer med. Lars har en backup med i tilfælde af
sygdom.
Ideer:
Sommerfest, nyt hegn på fællesgrunden, skur, internet, haveaffald bliver
forbudt fordi…
3.7
Dirigent Pia (John tjekker)
På valg:
Formand (Per
overvejer)
Per stiller op til en fast plads i bestyrelsen – da Henrik ikke genopstiller.
Der mangler en ny suppleant (2årig)
Revisor: Marty Ettrup
Revisor suppleant: Troels Zacho
Punkt 4: Status fra sidste møde
4.1 SkurAfventer stadig kommunens tilladelse til at få lov at bygge skuret.
Der er nogle
fine skure til salg i Roskilde til omkring 3000kr – vi forsøger at købe et af
disse og få det transporteret til fællesgrunden. Hvis dette så ikke bliver
godkendt af kommunen, så har vi ikke brugt en formue.
Thomas tager forbi i morgen og bestiller et skur og hører om de kan levere det.
Samtidig snakker han med sin handyman om at få lagt et flisefundament.
Henrik snakker med to vognmænd om mulighed for transport at skuret, hvis dem i
Roskilde ikke kan levere det.
4.2 Havemand
Forslag om fast havemand to gange årligt til almindeligt vedligehold samt en
opstartsgang, hvor der bliver ordentlig ryddet op.
Forslaget lyder på 5000kr årligt (2 gange årligt) + 5000kr som et engangsbeløb som en slags opstart.
Bestyrelsen mødes på fællesgrunden lørdag d. 18/1 kl. 10.00 for at besigtige hvad der skal laves.
4.3 Det nye
hegn
Indtil videre er det en succes og der har ikke været forsøg på at bryde
igennem.
4.4 Gigabit
status
Har kigget på det dårlige asfaltarbejde på Strandby Alle og de har ikke fulgt
op på det officielt, men de er på sagen.
Kristian skriver samtidig til TDC, da de også har udført et ringe arbejde flere steder.
Punkt 5: FB
4.1 Strandby Alle, trafik
Vi kan desværre ikke gøre så meget, men opfordrer til at man booker en betjent
– Kristian booker en til at stå lidt nede af vejen.
Vi skriver til skolen og beder dem opfordre forældre til at køre pænt + få dem
til at have ekstra skolepatrulje ved indgang til p-pladsen.
4.2 Legeplads
Bestyrelsen har tidligere undersøgt muligheden for en legeplads på
fællesgrunden. Det er en dyr bekostning ift. faldunderlag m.v.
Derudover er der heller ikke ret meget plads til den på fællesgrunden uden at
vi fjerner noget bevoksning.
4.3 Nedsat
kontingent
Bestyrelsen kan ikke tage stilling til en kontingentnedsættelse, men opfordrer
til at det stilles som forslag til generalforsamlingen, hvis man ønsker dette.
Hvis man ønsker at stille det som forslag til generalforsamlingen, kan dette
sendes til bestyrelsen 8 dage inden mødet.
Punkt 6: Eventuelt
5.1 Nøgle til
fællesarealet
Henrik udlåner nøgle til toilettet på fællesgrunden til John.
5.2 Port til
fællesarealet
Hofor bruger aldrig porten, så derfor kan vi evt. sætte en ny lås på.