Referat af bestyrelsesmøde 13/5-2019 hos Thomas:
Fremmødte: Henrik, Thomas, Per, John og Lars. Fraværende: Camilla og Kristian
Opfølgning fra sidste møde:
- Opsat seddel på fællesareal ang. haveaffald
- Bestilt affaldshentning hele året på fællesareal. Kommunen har givet ok.
Dagens møde:
- Godkendt referat fra sidste møde.
- Økonomi: Ingen opdatering da mødet er tæt på forrige. 54 mangler at betale kontingent. Rykker udsendes og Lars kopierer sedler. Diskussion om evt. gebyr skal indskrives i vedtægterne på næste generalforsamling. Dette vil blive taget op i bestyrelsen senere.
- Ukrudt langs hegn og hul i hegnet ind til P-pladsen. John bringer det op på turen til Vej og Park arrangement 15/5. Efterfølgende kontaktes kommunen for det praktiske af John.
- Skur. Henrik kontakter kommunen ang. eventuelle servitutter og lokalplan. Henrik har undersøgt lidt med lokal tømrer men Thomas har fundet nogen der måske kan lave det billigere, alternativt købe det færdig via lokal teknisk skole.
- Sankthans: Brændte ned 12-13/5 og brandvæsenet var og efterslukke. John får stablet resterne op inden så vi kan få et bål. Formanden forventes at holde båltalen. Invitationer deles ud sammen med Sommerfest snarest.
- Sommerfest. Invitation næsten færdig og deles ud snarest. Egen betaling bliver DKK 100,- per person og indbetales til foreningen på bankkontoen. Rengøring af service/køkken mv samt fejning står vi selv for. Hvis nogen har teenagere eller andre der vil stå for det må de gerne det. Menuen er godkendt og John bestiller det hos halvlej når vi kender det endelige antal. Natmad- Pølsevogn koster ca. 7000,- for 80 personer. Lars undersøger evt. tidspunkt for levering af den samt hvad der kræves af installationer. Fadøl, slushice, jukebox m.m. bestilles af Henrik.
- Dato for nyt møde: 4/6-2019 kl 19.30 hos Per.