Bestyrelsesmøde d. 13/9-18 kl. 19:30 hos Per, Strandløbervej 2
Punkt 1: Referat fra mødet den 23/8-18 hos Bjarne.
Der blev kun lavet et mundtligt referat og dette er godkendt.
Punkt 2: Status fra kasseren
2.1 Økonomi
3707,50kr i kassen
99.114,60kr i banken
2.2 salg/ køb
Til salg:
Strandby Alle 12, 23, 32
Dryadevej 8
Perlevej 16
Krebsevej 3, 11
Hvidovre Strandvej 121C (i tvivl om hvorvidt det reelt er til salg nu, John tjekker op)
Nyligt solgte:
Strandby Alle 17, 25
Punkt 3: Status på igangværende projekter
3.1 Internet
Forventning om de starter gravearbejdet omkring nytår. Der er en smule forsinkelse, men de opruster og når de kommer til os, skulle det gerne gå lidt hurtigere.
Man kan tilmelde sig, så længe de er i gang med gravearbejdet. Det koster dog et år i det gratis internet efterfølgende.
3.2 Aktivitetsudvalget
Afholder et møde i løbet af oktober og indkalder efterfølgende til næste års aktivitetsudvalg. Der afleveres budget inden generalforsamling, således at dette kan godkendes til denne.
Æblepressearrangementet udgår, pga. sæsonen nærmest er slut allerede.
Forslag om gløgg og æbleskiver bliver d. 9/12 på fællesgrunden.
Mht. Loppemarked skal der fremover laves bedre annoncering.
Spørgsmål omkring hvor mange kunder der er mange kunder. Der bør måske laves en forventningsafstemning omkring dette.
Forslag om at der måske kunne være noget mad/fadølssalg i forbindelse med markedet.
Find en fast dato i forsommeren (fx midt maj) + overvej om det kan blive et større arrangement.
Undersøg hvad der skal til ift. tilladelser, annoncering.
Punkt 4: Bestyrelsens sammensætning
4.1 Bjarne har forladt bestyrelsen – hvad sker der så?
Efter eget ønske har Bjarne forladt bestyrelsen pr. 1/9-18.
Thomas på Hvidovre Strandvej 95B overtager Bjarnes plads og er til genvalg i 2019.
Dvs. der skal vælges en ny suppleant til generalforsamlingen i marts 2019.
Punkt 5: Jubilæumsfesten
5.1 Skal vi holde en alternativ? + evt. praktik omkring denne?
5.2 Hvad gør vi med gavekortet?
Der var stillet et krav fra bestyrelsen og Halvleg omkring min. 80 kuverter for at gå videre med festen. Desværre var der kun 62 tilmeldinger og derfor blev festen aflyst.
Pga. for sen aflysning skal vi betale 13.000kr til Halvleg, dog har de indvilget i at disse bliver lavet til et gavekort til restauranten. Når momsen af disse 13.000 trækkes fra, står vi tilbage med et gavekort på 10.500kr.
Vi undersøger forskellige muligheder for at bruge dem til eks. Julearrangement, loppemarked og Skt. Hans. John undwersøger muligheden for julearrangement d. 9/9 i Lille Friheden.
Der er ingen fra bestyrelsen, som har mulighed for at holde et alternativt arrangement d. 21/9, så derfor forbliver dette aflyst.
Tilbagebetaling til de tilmeldte til festen sker senest 1/10-18.
John taler med Fru Jæger.
Punkt 6: Eventuelt
6.1 Græsslåmaskinen der står hos Max skal have nyt hjem.
Henrik undersøger muligheden for at sætte en lille container på fællesgrunden hvor vi kan opbevare vores ting (græsslåmaskine og grillriste).
John kigger på forsikring ift. hvad det omfatter,
6.2 Vi skal have styr på hvad der sker ved bålet – kan vi fyre det af eller hvordan?
Vi venter med afbrænding til næste Skt. Hans. Det betyder også der er lukket for aflevering af haveaffald indtil da. Dette meddeles på FB og ved skilte til foråret.
6.3 Bruge svømmehallen på skolen? Dette kræver en livredder…
Vi starter ud med at lave et FB opslag om hvorvidt der er interesse og om der er en livredder i foreningen, da dette kræves for at vi kan låne/leje hallen.
6.4 Hash-hjørnet på Langhøjskolens p-plads.
Ifølge politiet skal vi kontakte kommunen som grundejerforening, for at få gjort noget ved problemet og ført skærpet opsyn med det.
John kontakter Linda fra anden grundejerforeningen og tjekker om de har gjort noget. Derpå kontakter Kristian kommunen.
Næste møde:
Tirsdag d. 30/10 kl. 19.30 hos Thomas, Hvidovre Strandvej 95B.