Bestyrelsesmøde 14-02-2018
Punkt 1. Referat
Referat godkendt
Punkt 2. Status fra kasseren
Årsregnskab godkendt fra revisorer uden anmærkninger.
Overskridelse af bestyrelsens rådighedsbeløb på ca. 600kr – begrundelsen herfor uddybes på generalforsamlingen.
Punkt 3. Generalforsamlingen
3.1 Valg af ny formand
Frederik genopstiller ikke, da han flytter ud af grundejerforeningen.
Bestyrelsen kontakter mulige formandskandidater, inde for et par dage, således at de kan skrives på dagsordenen. Samtidig opfordres folk til at stille op.
3.2 Genvalg af bestyrelsen
Camilla (sekretær)
Thomas (suppleant)
3.3 Praktik
Camilla skriver dagsorden til generalforsamlingen og bestiller print – John følger op + afhenter.
Bestyrelsen undersøger mulighed for ny ordstyrer.
John sender budget til Frederik
Camilla sender dagsorden til Frederik.
Frederik sørger for at samle det hele og står for projektor halløj som sidste år.
Uddeling af sedler:
Bjarne: Hvidovre Strandvej
Thomas: Strandby Alle – ulige numre + Hvidovre Enghavevej 9+15 + de blinde veje
John: Strandby Alle – lige numre + sidevejene
Indkøb:
Bjarne køber ind
Alle hjælper med at bære op kl. 18.30 ved Engstrandskolen
Punkt 4. Status på igangværende projekter.
4.1 Jubilæumsfesten
Programmet blev gennemgået
Musik bestilt
3 retters menu + fire drinkskuponer + natmad
Kaffe + kagekonkurrence + præmie
Mål til generalforsamling: Accept af prisen samt egenbetalingen.
Udgiften løber op i 50-70.000kr – John præsenterer beløbet efter årsberetningen.
Tilmeldingsfrist senest 22/8 – man skal betale ved tilmelding.
4.2 Aktivitetsudvalget
Andet arrangement d. 18/2. Indtil videre en succes.
Fremadrettet afleverer den der lægger penge ud kvitteringer til John, Krebsevej 18.
4.3 Grill riste
John kontakter smedene på TEC
Vi satser på at riste er færdige inden april.
Punkt 5. Fibernet
Minimumsgrænse på 80 – vi var næsten i mål på 76-78 stykker. Men altså kom vi ikke op på målet og er derfor ikke gået videre med det.
Mål: Flere folk til udvalg omkring internet.
Oprettet FB begivenhed vedr. udvalg. Thomas sender info til Camilla, som opretter begivenheden.
Punkt 6. Forurening
Miljøstyrelsen kigger på området omkring Hvidovre Strandvej 95 ifht. forurening. I nr. 95B er indkørslen klassificeret som mulig forurenet.
Punkt 7. Eventuelt
Næste mødedato aftales til generalforsamlingen.
Afbud fra Henrik, Kristian, Frederik