31-08-2017

Referat af bestyrelsesmøde – 31/8-2017 KL 19.30 i Suset, Hvidovre Havn

1. Referat sidste bestyrelsesmøde
   1. Fugletur
   2. Fælles arbejdsdag – John kontakter kommunen og spørger til reparation af hegnet.
   3. Hans – vedtægterne skal op på hjemmesiden, jvnf. at der blev nævnt at man ikke må larme efter 14.00 i weekenden.

      Referatet er godkendt og kommer på hjemmesiden

2. Meddelelser mm
   • Er der noget relevant ift. fremsendte lokalplan 136
     Handler om boliger der skal bygges i Hvidovre Nord. Så det er ikke relevant for os og derfor gør vi ikke noget ved det.
   • Kommunikation udadtil fra bestyrelsen
     Frederik anerkender, at det er gået lidt stærkt her til sidst og ansøgningsprocessen skulle være startet bedre op, men pga. at deadline lå tidligere end forventet, var de nødt til at rykke væsentligt hurtigere end hvad der er optimalt.
     Facebook skal det ikke bruges til diskussioner, men kun til informationer om hvad der sker i foreningen.
     Fremover må vi internt i bestyrelsen være bedre til at snakke sammen internt og ikke gøre det offentligt.
   • Etablering af aktivitetsudvalg
     Forslag om et udvalg uden for bestyrelsen der står for at arrangere aktiviteter – fx hver anden måned – ex loppemarked, legedag, vinsmagning, fodboldturnering, førstehjælp osv.
     Camilla står for at lave seddel og omdele + stemme dørklokker. Hun sørger for at starte det op.

3. Status kassereren
   • Nye medlemmer.
     Strandby Alle 5 + 22, Perlevej 23 – nye ejere
     Strandby Alle 17 eneste til salg pt.
   • Ejendomsmæglere
     Betaler troligt 200kr hver gang de får udleveret materiale
   • Økonomi – er vi inden for budget?
     Saldo pt. 3484,5kr i kassen og 95.003,17kr i banken
     Vi er inden for budget.

4. Status igangværende projekter
   • Kabel TV / internet – Bredbåndspuljen.
     – Deadlines var tættere på end forventet – udbud skulle pludselig søges med to dages varsel. Det er nu ansøgt.
     – Udvalget holdt møde med Holmevang, Strandvang og Søstjernen inden sommerferien. Derudover har Ny Strandby givet udtryk for, at de ønsker at være med. De er også interesseret i at få noget fibernet, men de er ikke nået helt så langt som os. Og det skal ikke hindre, at vi kan tage imod et tilbud. Derfor er der ansøgt om to forskellige projekter – et der kun gælder vores forening og et der gælder alle foreningerne.
     Afhængigt af hvilke tilbud der kommer ind, er det den ene eller den anden ansøgning der træder i kraft.
     – Yousee og KK Partner har pt. givet tilbud. Yousee lever ikke op til de krav vi har om selv at eje foreningen. Derfor er der reelt set kun KK Partner.
     – Der der 31 korrekt udfyldte fuldmagter og 8 ukorrekte. Frederik tager kontakt til de 8 ukorrekte. Der skal bruges 77 fuldmagter for at vi er forhandlingsberettigede.
     – Frederik skriver på FB, at de skal udfyldes. Bestyrelsen hiver fat i deres naboer. Frederik stemmer dørklokker lørdag.

     – Afholdelse af ekstraordinær generalforsamling tirsdag d. 19/9-17 kl. 19.30.
     John bestiller lokale.
     Frederik skriver indkaldelse og sender rundt til rettelser.Frederik uddeler lørdag til dem han banker på hos. Efterfølgende uddeler bestyrelsen resten.

     – Såfremt vi ikke får puljen, forsvinder fuldmagternes værdi. Herefter afholdes en generalforsamling, hvor vi beslutter, om vi vil gå videre med projektet trods manglende støtte.

   • Retningslinjer på Facebook/hjemmeside
     Hjemmeside bruges til tunge informationer
     Facebook bruges til korte informationer. Ingen diskussioner

5. Fællesareal
   • Grill på fællesarealet
     Skal graves 20-30 cm ned og fyldes op med sand.
     Camilla laver seddel med nedgravning af grill kl. 10.00 søndag d. 15/10. Denne uddeles sammen med seddel til aktivitetsudvalget. Tilmelding på FB (Camilla laver tilmelding).
     Camilla tager kontakt til Johnni (smed). OBS – Camilla taler med ham om at de skal kunne låses fast. Vær obs på materialet.

6. Jubilæumsfest 2018
   • Festudvalg
     22/9 kl. 18.00 i Frihedens idrætscenter.
     Estimeret budget er pt. 60.000. Camilla stiller spørgsmål vedr. budgettet og om vi selv kan tage denne beslutning.
     Vi beslutter at det skal til afstemning til næste generalforsamling, inden det kan vedtages endeligt. Hvis det nedstemmes, skal Halveg kunne afbestilles.
     Forslag fra Frederik om proppenge. Festudvalg overvejer.

Næste bestyrelsesmøde:
28/11 kl. 19.30 hos Thomas, Hvidovre Strandvej 95B

Forsinket: Henrik
Afbud fra: Thomas