Referat fra Bestyrelsesmøde d. 4/5-17
1: Referat sidste bestyrelsesmøde
Er godkendt og lagt på hjemmesiden.
2: Nyt fra kasseren
I kassen er der 3918kr
I banken er der 94.342kr
Der er ca. 50 husstande der skylder 150kr hver – dvs. ca. 7500kr.
John sender rykker ud snarest, og håber at inddrive flest muligt nu.
Alt i alt har grundejerforeningen lidt over 100.000kr.
3. Kabel-tv/internet
Der blev ikke indkaldt til møde inden Energistyrelsens møde, dvs. ingen fra bestyrelsen deltog.
Der er frist for ansøgning 14/9-17.
https://ens.dk/ansvarsomraader/bredbaand/bredbaandspuljen/ansoegningsprocessen-i-hovedtraek
Der SKAL afholdes møde omkring kabel-tv og internet inden 1/6-17.
Frederik står for at indkalde ASAP: Thomas fra bestyrelsen, Karsten Lassen og Johnni Christensen (se FB gruppe) viser interesse.
4: Festudvalg
Festudvalget har afholdt første møde.
De arbejder videre på at blive mere konkrete til næste bestyrelsesmøde.
Snak om en standsmæssig velkomst til Fru Jæger.
Evt. videoklip.
Thomas har været frivillig i et eventteam og har måske kontakter til musikere.
Festen afholdes efter august 2018.
5: Legestativ på fællesareal
Hvis vi skal lave noget legetårn kan vi få noget fra 13.000kr – men faldunderlag løber op i omkring 40.000. Derfor er vi nødt til at ansøge om noget tilskud.
Forsikringen siger vi er dækket ind, så længe det er en rigtig producent der sætter det op.
Hvidovre kommune har en fond man kan søge en gang årligt – den gælder til ting der gavner nærmiljøet.
Camilla undersøger mulighed for at søge fonde + kommunen.
Undersøger om der er mulighed for at omgå reglerne ifht. hvis man laver en voksenlegeplads man selv bygger.
6: Budget
Ingen enighed. Forslag om at bruge 50.000 hvor der er en egenbetaling på 100krpr. Person. Dog er der tvivl om, om det er penge nok.
Festudvalget tager det op igen og vender tilbage med noget mere konkret til næste bestyrelsesmøde, hvorefter der så tages en beslutning.
7: Planlægning fugletur
John sørger for at købe et par flasker rødvin som tak for rundvisningen.
Camilla smører sandwich til 25 mand (Bjarne ringer hvis der er flere der møder op). Camilla bestiller hos Nemlig.com til sandwich både tirsdag og søndag.
Camilla leverer sandwich til fællesgrunden kl. ca. 19.15.
Bjarne handler drikkevarer til både fugletur og fælles arbejdsdag.
8: Planlægning fælles arbejdsdag.
Camilla står for sandwich (frokost kl. 12.00)
Bjarne står for drikkevarer
Thomas har el i baghaven
Bjarne og Thomas har lange kabler i baghånden, i tilfælde af der ikke er batteri-maskiner.
Folk medbringer de maskiner de nu engang har.
Der skal fjernes møbler som rykkes på p-pladsen.
Ryddes mest muligt.
Det der ikke ryddes betaler bestyrelsen sig fra.
Skolen tager elever med over på fællesgrunden. De går igennem hegnet sammen med lærerne – på ugentlig basis.
Kommunen bruger grunden til at tage elever med på grunden.
Bestyrelsen tager til næste møde stilling til, hvordan vi håndterer andre brugere på fællesarealet.
9: Planlægning Skt. Hans
Henrik står for at hente ristene hos Max.
Henrik undersøger muligheden for at få brøndringe som erstatning til de nuværende grill.
Evt. kan Johnni lave riste til rørene.
Bjarne skriver lidt på en seddel til omdeling.
Planlægges endeligt til næste bestyrelsesmøde.
10: Eventuelt
Næste bestyrelsesmøde:
8/6-17 kl. 19.30 hos Henrik, Krebsevej 24B
• Planlægge Skt. Hans
• Fastsætte budget for fest
• Opdatering på kabel-tv/internet
• Opdatering på legeplads på fællesarealet
• Status på rydning af fællesarealet
Afbud fra:
Kristian
Frederik