Referat af bestyrelsesmøde d. 15/3-17
1: Referat sidste bestyrelsesmøde
- Er godkendt
2: Opsamling fra generalforsamlingen vedr. bestyrelse og udvalg.
- Camilla skriver referatet igennem i weekenden og sender det ud til godkendelse senest mandag.
- Frederik skal med i danske bank og få fuldmagt. John aftaler med Frederik hvornår de tager i banken.
- Camilla laver en ny oversigt over bestyrelsen.
3: Nyt fra kasseren
- 92.067kr. i banken + 4875kr. i kassen.
4: Kabel diskussionen
- Energistyrelsen holder møde i KBH torsdag d. 20/4-17 kl. 09-14. Tilmeldingsfrist d. 12/4.17 til tele@ens.dk. https://ens.dk/ansvarsomraader/bredbaand/bredbaandspuljen/informationsmoeder-2017
Frederik og Thomas skal indkalde til møde blandt de interesserede, der vil være med i et udvalg vedr. kabel/fiber inden uge 15 (påsken), således at de kan aftale, hvem der tager til mødet.
Henrik mener, der måske kan ligge nogle tomme rør i jorden i forbindelse med, at lysmasterne kom i jorden. Måske disse kan bruges til at trække kabler igennem?
5: Oprydning på fællesområdet.
- Ønske om simple træningsfaciliteter i stil med dem fra Valbyparken
- Ønske om legeplads
John undersøger hvor vi har forsikring + policenummer – derpå tjekker Camilla op på om vi skal have en tillægsforsikring og hvad den i givet fald koster?
Hvor på fællesarealet skal det ligge? Hvor mange penge skal vi bruge på det?
Camilla melder sig foreløbig som tovholder på denne del – og laver forespørgsel på FB vedr. andre der vil hjælpe til. Til næste møde fremlægges forslag og priser.
- John mødtes med Kim fra kommunen i sidste uge: Enighed om, at det kun er vores ansvar på vores side af hegnet. Kommunen sørgede for at lukke hul i hegnet.
Der skal ryddes i en bredde af en meter på vores side af hegnet (ca. 50m langt). Så kan kommunen nemlig køre med en rendegraver og årligt rydde/vedligeholde for os, således vi ikke selv skal stå for det. Det skal være ryddet senest til august. Vi undersøger, om kommunen vil hjælpe med at fjerne de store rødder. Vi skal rykke møbler m.m. ud på parkeringspladsen (tjek om det kan blive ved vores låge i stedet), så afhenter kommunen.
John taler med Kim fra kommunen om at afhente haveaffaldet + hvor meget der skal ryddes.
Søndag d. 21/5 kl. 10.00 laver vi rydning af området. Der laves en seddel som deles rundt i alle postkasser + laves opslag på FB. Forplejning: rundstykke + kaffe + sandwich + øl + vand
Bjarne laver en fin seddel – evt. kan den printes på begge sider – så bagsiden måske er fugletur. Kristian sørger for print – alternativt sørger John for at printe via kommunen.
Sedlerne skal uddeles d. 29-30 april
- Bjarne: Hvidovre Strandvej
- Camilla: Strandby Alle – lige numre + Hvidovre Enghavevej 9+15
- Frederik: De blinde veje
- Henrik: Sidevejene
- Kristian: Strandby Alle – ulige numre
OBS – noter til seddel:
- Medbringe redskaber (motorsav, ørnenæb, save, spader osv.)
- Tidspunkt: Søndag d. 21/5 kl. 10.00
- Forplejning
- Bindende tilmelding
+ oplys om hjemmeside og Facebook side
John har kigget på grill tønderne – de er ikke kønne. Henrik, John og Kristian inspicerer dem sammen og vurderer om der skal indkøbes nye.
Johnni (der sad ved siden af Thomas til generalforsamlingen) har en maskinfabrik som vi måske kan lokke til at fikse noget – spørg Thomas om han ved hvem han er).
Henrik undersøger om Max har ristene til tønderne.
6: Festudvalg.
- Med i festudvalget er John, Jonas (26856824 – jonashlaerer@gmail.com), Bjarne, Maiken (24411966 – mai_ge@yahoo.dk).
- John indkalder til møde inden næste bestyrelsesmøde
- John undersøger, hvad det kostede at holde 90års festen.
- John undersøger, hvad det koster at leje salen og hvornår den er ledig.
7: Næste bestyrelsesmøde.
- Planlægning af Sankt Hans (Henrik spørger om Max’ søn vil lave heks)
- Opdatering på fællesareal
- Opdatering på lege/trænings halløj
- Opdatering på Kabel-tv
- Opdatering på fest-udvalget
- Budgetter til de forskellige poster
- Næste bestyrelsesmøde hos John d. 4/5 kl. 19.30, Krebsevej 18
8: Eventuelt.
Camilla kontakter Thomas via FB og får kontaktinformationer på ham.
Forsinket:
Alle er der til tiden.
Afbud fra: Bjarne, Frederik, Suppleant Thomas, Hvidovre Strandvej 95B