1: Referat sidste bestyrelsesmøde
Er godkendt – fremover godkendes det i ugen efter bestyrelsesmødet.
2: Meddelelser m.m.
Sammenslutningen af grundejerforeninger i Hvidovre:
Næste møde: Generalforsamling 28/2 i Lille Frihedenkl.19.00.
Vi afventer/forventer en dagsorden.
Flest mulige fra bestyrelsen møder op.
Henvendelse fra Danske Bank – foreninger skal indlevere div. papirer.
Vi skal tilmeldes via CVR register i stedet for CPR numre. John står for tilmeldingen.
John skal til møde med dem fredag d. 27/1-17.
3: Status kassereren
Intet nyt.
Overskud på ca. 10.000 kr.
4: Status igangværende projekter
4.1: Kabel tv
Frederik har taget kontakt til Lejerbo, men har ikke hørt fra dem.
Han har også kontaktet Dansk Kabel tv og de virker meget modvillige og vender ikke tilbage.
Frederik anbefaler vi går videre med KK Partner.
Frederik er blevet kontaktet af en fra en anden Grundejerforening med en tilkendegivelse om, at de også ønsker at være med. Vi afklarer først, om vores forening ønsker at være med, inden vi inddrager en anden forening.
Frederik foreslår vi inviterer Esben Kjær fra KK Partner. John foreslår, at vi indkalder til en ekstraordinær generalforsamling.
Frederik tager fat i KK Partner for at få et mere konkret tilbud for, hvad det vil koste den enkelte. Forventer at få et svar retur inden generalforsamlingen d. 8/3-17. Samtidig lægger han op til, at Esben Kjær kan komme til ekstraordinær generalforsamling sidst i marts/start april.
4.2: Vindmøller
Vindmølleprojektet er droppet af Hvidovre Kommune.
4.3:Fugletur
Bjarne vil gerne arrangere en fugletur sidst i april/først i maj, hvor John Spike skal vise rundt.
Han tager kontakt til John og finder en dato. Arrangementet slutter på fællesgrunden med sodavand/øl og sandwich.
4.4: Hjemmeside
John sørger for at få den opdateret, så den er parat til præsentation på generalforsamlingen.
Camilla sender seneste to referater til John.
Forslag om en lukket facebookgruppe som supplement til hjemmesiden.
Camilla står for at oprette denne og linker til hjemmesiden.
5: Generalforsamling:
Onsdag d. 8/3-17 kl.19.00 (Bestyrelsen mødes kl. 18.30 nede ved parkeringspladsen).
Max bekræfter at han har bestilt lærerværelset på Engstrandskolen.
Frederik får et bookingnummer fra Max.
Bjarne indkøber 1ks. øl, 2ks. vand og ca. 10 poser chips. Frederik tager en projektor med. Dagsorden skal deles ud senest 14 dage forinden dvs. senest 22/2-17.
Max skriver dagsorden, indenfor 10 dage. John laver regnskab færdigt. John afleverer/afhenter på trykkeriet.
Uddeling d.18-19/2-17:
Bjarne: Hvidovre Strandvej
Camilla: Strandby Alle – ulige numre + Hvidovre Enghavevej 9+15
Frederik: De blinde veje
John: Sidevejene
Henrik: Strandby Alle – lige numre
6: Formandsskifte ultimo 2016
6.1: Hvordan klares skiftet, der er i “utide”.
Årsberetning – denne fremlægger Frederik. Vi beder Max om at lave den.
OBS! Frederik skal huske at tilføje fremtidigt arbejde til beretningen: ny hjemmeside/facebookside, Sct. Hans med ny bål tid, fugletur, kabel tv.
Frederik er midlertidig formand indtil Generalforsamlingen.
Han indvilger endvidere i at fortsætte som formand med mindre, der er andre der ønsker at overtage posten.
Bestyrelsen er enige om at fordele pligterne mellem sig, således, at arbejdsbyrden som formand bliver mindre.
6.2: Hvordan er den videre procedure.
Der skal vælges to suppleanter.
John, Bjarne og Henrik ønsker alle at fortsætte i bestyrelsen. Dog træder Bjarne gerne tilbage, hvis der er andre der ønsker en post.
7: Fællesareal
7.1: Sct. Hans
John tjekker op på at grill virker.
Dem fra bestyrelsen der har kroket/kongespil/petanque/fodbold medbringer dette.
Bålet tændes kl. 20.00
7.2: Vedligehold
Verner vil gerne fortsætte med at vedligeholde på fællesarealerne.
Hoveridag på fællesarealerne – weekenden d. 18/6-17 kl. 11.00.
Frederik hører Max om, hvordan det plejer at foregå.
8: Næste bestyrelsesmøde
Onsdag d. 15/3 kl. 19.30 hos Camilla, Hvidovre Strandvej 94.
Forslag om at fastsætte mødetider for resten af 2017. Dette tager vi stilling til d. 15/3-17.
9: Eventuelt
Forsinket: Alle er der til tiden.
Afbud fra: Max